verweerschrift gemeente te laat ontvangen voor hoorzitting wat kan ik doen

Een laat verweerschrift is vervelend, maar niet zonder gevolgen voor de gemeente

Als het verweerschrift van de gemeente pas kort voor de zitting binnenkomt, heb je weinig tijd om het goed te lezen en te reageren. Dat is een reëel probleem, zeker als er iets van belang stilligt, zoals een vergunning voor een verbouwing of een subsidie waar de begroting van je stichting op steunt. Je hebt dan wel mogelijkheden. Je kunt de rechtbank of de commissie die de hoorzitting organiseert vragen om meer tijd, of vragen om de zitting te verplaatsen. Dit gebeurt in de praktijk vaker en instanties houden daar rekening mee, juist omdat een goede voorbereiding op wat er gebeurt tijdens een hoorzitting bij bezwaar belangrijk is voor beide partijen.

Belangrijk is dat je op tijd aan de bel trekt: bel of mail de instantie die de zitting organiseert zodra je merkt dat het verweerschrift laat komt of dat je te weinig tijd hebt om te reageren. Vraag expliciet om uitstel of om de gelegenheid om schriftelijk of mondeling op de zitting zelf te reageren. Als je zaak zo spoedeisend is dat een verbouwing of bedrijfsactiviteit intussen stilligt, is het ook goed te weten wat een voorlopige voorziening inhoudt en wanneer die kan helpen om die schade te beperken, los van het verloop van de hoorzitting zelf.

Zorgvuldigheid en het horen van partijen als uitgangspunt

De Algemene wet bestuursrecht regelt de bezwaarprocedure en gaat uit van een zorgvuldige behandeling waarbij beide partijen de kans krijgen om hun standpunt goed naar voren te brengen. Een bestuursorgaan mag niet zomaar beslissen zonder de indiener te horen; dat uitgangspunt van zorgvuldigheid is ook de basis voor de gedachte dat je voldoende tijd moet krijgen om op stukken van de andere partij te reageren. Meer over de grenzen daarvan lees je in het artikel over of een hoorzitting kan worden overgeslagen. Voor besluiten over de fysieke leefomgeving, zoals een omgevingsvergunning voor een bouwproject, geldt daarnaast de Omgevingswet als basis voor het besluit zelf, terwijl de bezwaartermijn van zes weken volgt uit artikel 6:7 van de Algemene wet bestuursrecht.