pro forma bezwaarschrift ingediend hoe motiveer ik dat later

Aanvullen kan met een brief of e-mail met een motivering

U vult een pro forma bezwaar aan door de instantie alsnog te laten weten waarom u het niet eens bent met het besluit. Pro forma betekent dat u op tijd bezwaar heeft gemaakt, maar de inhoudelijke redenen nog moest aanleveren. Die redenen — de motivering — stuurt u meestal na met een brief of e-mail, onder verwijzing naar uw eerdere bezwaarschrift. Vermeld daarbij het kenmerk of zaaknummer van het besluit, zodat de instantie de aanvulling aan de juiste zaak koppelt. Bij een pand dat door een geweigerde of ingetrokken vergunning stilligt, is dit vaak het moment waarop u concreet uitlegt wat er mis is met de motivering van het besluit, bijvoorbeeld met een rapport, foto's of een reactie van een adviseur.

De instantie geeft meestal een termijn waarbinnen de aanvulling binnen moet zijn; die staat in de ontvangstbevestiging van uw bezwaar. Het is verstandig om die datum goed in de agenda te zetten, want een aanvulling die te laat komt, kan de instantie negeren. Wat er precies in die aanvulling moet staan, leest u bij wat u in een bezwaarschrift zet, en welke argumenten daarbij sterker staan bij welke argumenten werken bij een bezwaarschrift. Ook is het van belang te weten waar de aanvulling naartoe moet; dat adres is meestal hetzelfde als waar het pro forma bezwaar naar is gestuurd, zie naar welk adres stuur ik mijn bezwaarschrift.

Waarom aanvullen na een pro forma bezwaar mag

Dat u een pro forma bezwaar later mag aanvullen, volgt uit hoe de bezwaartermijn werkt onder artikel 6:7 van de Algemene wet bestuursrecht: die termijn is zes weken, en binnen die termijn moet het bezwaar zijn ingediend — niet per se al volledig gemotiveerd. Voor besluiten onder de Omgevingswet, zoals een omgevingsvergunning voor een verbouwing, geldt dezelfde systematiek van bezwaar en beroep. Meer over de mogelijkheid om eerst te reageren en later de motivering te geven, staat bij kan ik alvast bezwaar maken en later aanvullen.